SOLIDWORKS PDM与外部邮箱集成的方法

摘要：还在手动复制审批链接，挨个@工程师吗？SOLIDWORKS PDM自带邮件通知神器，配置好它，流程一动，邮件自动发！审批提醒、任务通知直达邮箱，效率直接拉满。本文将手把手教你如何配置。

亲爱的工程师朋友们，你是否遇到过这些场景？

Ø 图纸审批流程卡住了，还得去PDM里找到文件，手动复制链接发给负责人？

Ø 新任务分配后，对方如果没登录PDM就完全不知情？

Ø 想实现“流程一动，通知必达”的自动化办公理想？

其实，SOLIDWORKS PDM专业版本身就提供了强大的邮件通知功能，只需简单配置，就能让邮件通知与工作流程完美结合。今天，我们就来揭秘这个超实用的功能！

一、 它能做什么？

一旦成功集成，当PDM中发生特定事件时，系统会自动发送邮件。例如：

Ø 审批流程：当文件进入审批状态时，自动发送邮件给下一审批人，包含文件链接和审批说明。

Ø 状态变更：文件状态变化（如“检出”变为“检入”）时，通知相关人员。

Ø 逾期提醒：对超期未完成的文件自动发送催办邮件。

总而言之，让信息主动找人，而不是人追着信息跑。

二、 配置前提与准备工作

在开始之前，请确保你满足以下条件：

1. 权限要求：你必须是SOLIDWORKS PDM 管理员（拥有 vault admin 权限）。

2.  邮箱服务器信息：你需要有一个可用的企业邮箱或支持SMTP的个人邮箱**（如Outlook、腾讯企业邮箱、网易企业邮箱等）。关键需要获取以下信息：

Ø SMTP 服务器地址（如：smtp.qiye.aliyun.com）

Ø SMTP 端口（通常为 25, 465(SSL) 或 587(TLS)）

Ø 发件人邮箱地址（如：pdm_notify@yourcompany.com）

Ø 发件人邮箱密码/授权码（重要：很多邮箱需要使用授权码而非登录密码，例如QQ邮箱/163邮箱）

三、 手把手配置教程（以腾讯企业邮为例）

现在我们进入核心操作环节。请登录PDM存档服务器进行操作。

步骤 1： 打开管理工具，配置邮件服务器

1.  以管理员身份运行SOLIDWORKS PDM 管理工具；

2.  连接到PDM库；

3.  切换到 “邮件信息系统”选项卡。

步骤 2： 填写邮件服务器参数

这是最关键的一步，请根据你准备的邮箱信息填写：

Ø SMTP 服务器：填入你的邮箱SMTP服务器地址，例如“smtp.exmail.qq.com”。

Ø 端口：填入对应的端口，例如使用SSL时填“25”。

Ø 发件人地址：填入用于发送通知的邮箱地址，例如 “SOLIDWORKS_PDM@noreply”。这个地址会显示在收件人的发件人一栏。

Ø 发件人名称：填入用于发送通知的邮箱名称，例如 “SOLIDWORKS PDM”。

Ø 需要登录：

n 用户：通常就是完整的发件人邮箱地址。

n 密码：填入该邮箱的密码或授权码（强烈建议使用授权码，更安全）。

Ø 加密连接：根据你的邮箱服务商要求选择。通常：

n 端口为465，选择 SSL。

n 端口为587，选择 TLS。

n 端口为25，通常不加密。

步骤 3： 测试连接！

填写完毕后，强烈建议点击“测试设置”按钮，输入一个你的个人邮箱地址。如果收到测试邮件，说明服务器配置成功！如果失败，请仔细检查上述参数，尤其是端口、加密方式和密码（授权码）。

四、 高级技巧与注意事项

Ø 关于发件人邮箱：建议专门创建一个邮箱（如pdm_notify@yourcompany.com）用于系统通知，并确保该邮箱有足够的发信额度。

Ø 安全提示：使用授权码代替明文密码，并定期更新。

Ø 变量活用：合理使用变量可以让邮件信息非常清晰，减少沟通成本。

五、 总结

通过以上几步，你就可以轻松解锁SOLIDWORKS PDM的自动化邮件通知能力。这不仅极大地提升了团队协作效率，确保了流程的及时推进，也让整个产品数据管理过程更加规范和专业。